何を決めたかを残す
決定事項に加え、理由、前提、保留事項を整理。後から経緯を確かめられます。
Meeting Assist会議の決定を、
会議の決定を、
それぞれの次の仕事へ。
議事録をつくるだけでなく、参加者の役割に合わせて内容を整理。一人ひとりに必要な記録とアクションを、メッセージやメールで届けます。
Meetings into Work議事録は残った。
議事録は残った。
その後の対応は？
同じ会議に参加しても、必要な情報は人によって違います。経営には判断への影響、PMには担当と期限、担当者には具体的な作業。同じ記録を、それぞれの次の行動に合う形へ整理します。
役割に合った内容にする
参加者の立場に合わせて、必要な情報と粒度を変えた議事録を作成します。
一人ひとりに届ける
それぞれに必要な記録とアクションを、メッセージやメールで送信できます。
Role-based Meeting Notes同じ会議を、
同じ会議を、
それぞれの次の仕事へ。
仕様変更の打合せを例に、参加者の立場に応じた議事録の違いをご覧ください。
担当者には、具体的な作業と前提を。
作業に必要な条件、担当範囲、期限を中心にした議事録。自分が何を進め、何を確認すべきか把握できます。
A案件・仕様変更打合せ
決定と前提
筐体材料をB材へ変更。顧客の耐熱条件の追加を受けた対応。
あなたのアクション
試作条件を再設定し、技術的な妥当性を確認。期限：8月20日。
連携・確認事項
購買担当に、再見積りの前提となる条件を共有。
宛先：設計担当者
配信方法：メッセージ / メール
配信方法：メッセージ / メール
PMには、担当・期限・工程への影響を。
チームで実行すべき対応、調整事項と残るリスクを中心に。案件全体の進め方と追跡事項を整理します。
A案件・仕様変更打合せ
決定事項
条件整理と部材の再見積りを並行して進める。
担当と期限
設計：試作条件を8月20日までに整理。購買：再見積りを8月22日までに実施。
フォロー事項
顧客へ工程を再提示。次回会議で条件確定と見積り状況を確認。
宛先：プロジェクトマネージャー
配信方法：メッセージ / メール
配信方法：メッセージ / メール
経営・部門長には、判断への影響を。
変更の背景、納期や人員への影響、判断が必要な論点を中心に。詳細な議論から、全体の意思決定に必要な内容を取り出します。
A案件・仕様変更打合せ
要点
顧客条件の追加に伴い材料を変更。設計と購買が並行対応。
事業・組織への影響
試作工程を再調整。追加対応に必要なチームの業務量を確認。
確認すべき判断
他案件との優先順位、支援が必要な場合の人員配分。
宛先：部門長
配信方法：メッセージ / メール
配信方法：メッセージ / メール
画面・数値・記録は、機能を説明するための活用イメージです。
Before, After & Beyond日程の調整から、
日程の調整から、
決定後のフォローまで。
日程の登録を、会話で進める。
「明日9時にレビュー会議を」。不足する情報はAIが聞き返し、同名の参加者や予定の重複を確認。内容を確認してから登録できます。
録音を、確認できる議事録へ。
音声を文字起こしし、議事録を作成。文字起こしと音声を照合し、決定事項や担当・期限を確認できます。
決めた対応を、仕事につなげる。
アクション、担当者、期限を整理。確認した内容を連携先のタスクへ反映し、次回の確認や定期報告につなげます。
Connected to Knowledge決定の理由を、
決定の理由を、
案件の経緯として残す。
会議記録を、関連する文書、メール、タスクと同じ文脈で扱います。打合せに参加できなかった人も、許可された範囲で決定と背景を確かめられます。
「この変更は、なぜ決まった？」
決定と理由を協議記録から参照。仕様書に結果しか残っていない場合も、経緯を確認できます。
「前回の対応は、どこまで進んだ？」
前回決めた作業と、現在の状況を確認。会議を状況の聞き直しだけで終わらせず、残る論点に集中できます。
「以前、同じ問題をどう扱った？」
議論と対応結果を次の業務へ。人の経験を、組織が繰り返し使えるナレッジとして残します。
Delivery & Control届ける相手と内容を、
届ける相手と内容を、
組織のルールに合わせる。
役割ごとに、必要な粒度へ。
経営向けの要約、PM向けの対応一覧、担当者向けの作業事項。内容を役割に合わせて整理します。
いつもの連絡手段へ。
参加者ごとに作成した議事録を、接続したメッセージサービスやメールで送信。記録を探しに行く負担を減らします。
個別配信も、権限の範囲内で。
役割別の要約は、閲覧制限を解除するものではありません。参照・配信する情報は、組織と利用者の権限に沿って扱います。
Connected Features
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