構成を、要件に合わせて選ぶ。
オンプレミスやプライベートクラウドなど、お客様が管理する環境で稼働。AIの推論まで社内で行う構成では、外部AIサービスに情報を送らず運用できます。
Security & Access Control情報を置く場所も、
情報を置く場所も、
使える範囲も、自社で管理。
AIを含めて、企業の内部環境で独立運用。外部への情報送信を抑え、部門・役職・業務・プロジェクト・個人ごとの権限で、社内の情報アクセスもきめ細かく管理します。
Security & Governance組織の構造に沿って、
組織の構造に沿って、
安全にナレッジを使う。
「データをどこで処理するか」と「誰が何を見られるか」。AI活用で最も問われる2つの問いに、構成と仕組みで答えます。
権限は、組織図に沿って。
ナレッジ領域を部門・グループ・プロジェクトに紐づけ、役職や個人の権限を組み合わせて制御。組織や担当が変われば、アクセス範囲もそれに合わせて管理できます。
操作と変更を、記録に残す。
回答の根拠を参照元まで確かめ、操作や権限変更、ログイン履歴を監査ログで確認。AIの動作設定の変更も記録し、運用を後からたどれるようにします。
Private AIデータもAIも、
データもAIも、
企業の管理する環境の中に。
オンプレミス、または自社で管理するプライベートクラウドに導入できます。ローカルモデルを利用すれば、質問、参照する社内情報、回答の生成を外部AIサービスに渡さず処理できます。
社内の情報
管理ツール・文書
メール・チャット・会議
AIKNOW Project
取り込み・権限管理
検索・ナレッジ・レポート
ローカルAI
文書・音声の処理
AIモデルによる推論
質問・参照データ・AIの処理を、管理環境の中で完結。
外部AIへの送信を不要に。
ローカルモデルを含めた構成では、社内の文書や会議記録を外部AIサービスへ送る必要がありません。
外部からの接続を限定。
社内ネットワークでの利用や、閉域での構成に対応。インターネットへサービスを公開せずに運用し、外部からの侵入経路を減らせます。
既存の社内基盤と運用。
LDAP／Active Directoryや社内メールサーバーと連携し、企業のID管理や連絡基盤と合わせて運用できます。
図は、ローカルAIで完結する構成例です。外部サービスとの連携が必要な場合は、接続先と送信範囲を個別に設計します。
Business-specific Permissions業務とプロジェクトの境界を、
業務とプロジェクトの境界を、
アクセス権限に反映する。
「所属している部門」だけでなく、「どの仕事を担当しているか」「どの立場で関わっているか」まで含めて制御。複数部門にまたがる案件や、個人だけに認める参照範囲も整理できます。
部門・グループ
設計、営業、管理など、組織単位で共有する知識と、部門をまたいで共有する情報を区別します。
役職・ポジション
経営、部門長、PM、担当者の役割と属性をもとに、使える機能や必要な情報の範囲を設定します。
業務・プロジェクト
同じ部門内でも、案件固有の仕様、協議、見積り、成果物は、関係するメンバーの範囲で扱えます。
利用者ごとの設定
組織から引き継ぐ権限と、個人に直接付与する権限を管理。兼務や、案件に限定した参加にも対応できます。
Knowledge Areas & Permission Matrix誰が、どの情報を使えるかを、
誰が、どの情報を使えるかを、
見える形で管理する。
文書や会議記録をナレッジ領域に割り当て、その領域を組織や利用者に紐づけます。権限マトリクスで、業務ごとの共有範囲を確認できます。
表は横にスクロールしてご覧いただけます。
| 情報の領域 | A案件の設計担当 | B案件の設計担当 | 営業担当 | 設計部門長 |
|---|---|---|---|---|
| 設計部門の共通基準 | 参照可 | 参照可 | 対象外 | 参照可 |
| A案件の協議・仕様 | 参照可 | 対象外 | 対象外 | 参照可 |
| B案件の協議・仕様 | 対象外 | 参照可 | 対象外 | 参照可 |
| 営業部門の商談情報 | 対象外 | 対象外 | 参照可 | 対象外 |
実際の業務データを使用していない設定例です。役職だけで全情報を公開せず、担当範囲と社内規程に合わせて設定できます。
組織に紐づく権限
部門やグループに設定した権限を、その組織に属する利用者へ適用できます。
個人に付与する権限
特定の担当者に必要な範囲を直接設定。部門を横断する業務も、必要な人に限定して共有できます。
異動・担当変更への対応
所属や担当の変更に合わせて、継承するアクセス範囲を切り替えます。個別に付与した権限も区別して確認できます。
Access-aware AIAIの回答も、
AIの回答も、
利用者の権限の範囲で。
情報を取り込んだことと、全員に公開することは別です。利用者が参照できるナレッジを使って回答し、許可された情報を根拠として表示します。
利用者：A案件を担当する設計メンバー
「A案件の協議で決まった設計条件は？」
A案件の設計条件を、協議記録とともに確認できます。
追加の耐熱条件に対応するため、筐体材料をB材へ変更しています。試作条件の再設定と部材の再見積りを、並行して進める方針です。
参照元：A案件 定例会議 議事録 / 仕様書 v3.2
利用者：B案件を担当する設計メンバー
「A案件の協議で決まった設計条件は？」
A案件の記録を使わずに応答します。
参照できる情報の範囲に、この質問に回答できる情報はありません。
権限のない案件情報や参照元は表示しません。
利用者：A案件からB案件へ担当が変更されたメンバー
「A案件の協議で決まった設計条件は？」
更新された権限で、参照範囲が切り替わります。
参照できる情報の範囲に、この質問に回答できる情報はありません。
A案件の権限を解除し、B案件の権限を付与した場合の例です。
人物・記録・回答は説明用の例です。担当変更の例は、旧案件の権限解除を含む設定変更後の状態を示しています。
Consistent Control検索から共有・実行まで、
検索から共有・実行まで、
同じ権限の考え方で。
質問への回答だけでなく、日々使う画面や、情報を届ける場面にもアクセス制御を適用。機能をまたいでも、業務ごとの公開範囲を守ります。
検索と、根拠付きの回答。
利用者が参照できるナレッジを対象に検索・回答。アクセスできない情報を、回答や出典として提示しません。
レポートと、役割別の議事録。
同じテンプレートや会議の記録でも、閲覧・配信の範囲を管理。受け取る人の権限に沿って、必要な内容を届けます。
AIによる更新と送信。
連携先の操作権限と、設定した実行・承認ルールに沿って動作。利用者に許可されていない操作を、AIに任せて権限を広げることはありません。
Identity & Traceability誰が使い、何が変わったかを、
誰が使い、何が変わったかを、
後から確かめる。
既存のID基盤と連携し、組織・利用者・権限を管理。日々の操作や設定変更を記録し、運用の確認と見直しに使えます。
社内ID基盤と連携
LDAP／Active Directoryと連携し、社内の利用者情報と組織構造に合わせて管理できます。
操作と変更の記録
ログイン履歴、操作、変更前後の値を記録。権限を変更した履歴も、後から確認できます。
AIの設定も確認可能に
AIの動作設定の変更も履歴に残します。運用ルールと実際の設定を照合し、見直しに活用できます。
Connected Features情報を守りながら、
情報を守りながら、
業務で活かす。
Let's Talk貴社の環境と権限に合う
貴社の環境と権限に合う
構成をご相談ください。
導入先のネットワーク、対象の業務やプロジェクト、共有したい範囲をお聞かせください。
運用環境とアクセス権限を、貴社の要件に合わせてご案内します。