知りたいことから始める
「遅れの原因は？」「過去にどう対応した？」。日々の問いと、答えを確認するために必要な情報を整理します。
Implementation貴社の業務と環境に合わせて、
貴社の業務と環境に合わせて、
導入から定着まで。
活用したい問いを整理し、環境・データ・権限を整え、日々の業務で使える状態へ。既存のツールを活かしながら、導入から定着・展開まで進めます。
Start with Your Work最初に決めるのは、
最初に決めるのは、
どの仕事を、どう変えたいか。
システムの設置だけでなく、実際の業務で使える状態をつくることが導入の目的です。知りたいこと、見たい報告、AIに任せたい作業から、必要なデータと設定を整理します。
今のツールと情報を活かす
既存の管理ツール、文書、会議記録を接続。すべての情報や業務を、一度に移し替える必要はありません。
日々使える形に整える
役割ごとの画面、報告のテンプレート、会議後のアクションまで設定し、利用者への案内と運用につなげます。
Implementation Steps導入から運用まで、
導入から運用まで、
7つのステップ。
業務の整理から、環境・接続・ナレッジの準備、利用開始へ。必要な作業と成果を確認しながら進めます。
- Scope & Goals
業務と活用目的の整理
対象にする業務・プロジェクトと利用者を決め、改善したい仕事を具体化します。実際の問いや報告書をもとに、導入後に何ができればよいかを共有します。
- よく使う問いと、確認に時間がかかる情報
- 変えたい報告・会議・繰り返し作業
- 最初に利用する部門と、完了を確認する基準
このステップで整えること導入範囲・活用シーン
対象業務、利用者、問いのリスト、確認する成果を整理します。
- Environment & Access
環境・権限の設計
オンプレミスやプライベートクラウドなど、設置先とAIの処理先を設計。組織の構造と業務ごとの情報の境界を、アクセス権限に反映します。
- ローカルAIを含む構成とネットワーク
- 部門・役職・プロジェクト・個人の公開範囲
- 社内ID基盤、メール、操作・承認ルール
このステップで整えること構成・権限の設計
システム構成、データの流れ、権限マトリクスを定めます。
- Build & Connect
システム構築・データ接続
製品を設置し、対象の業務システムや情報源へ接続します。MCP Server、API、DB接続を、連携先の仕組みと権限に合わせて選びます。
- 接続先と認証情報、取得するデータの範囲
- 手動・自動同期と、更新のタイミング
- 読み取りと更新・送信の権限、接続確認
このステップで整えること稼働環境・接続設定
システムの稼働と、対象範囲のデータを取り込めることを確認します。
- Prepare the Knowledge
データ整備・ナレッジ構築
文書や音声を処理し、業務・プロジェクトごとにナレッジを整理します。取り込みから公開、ナレッジ領域への割り当て、利用者への権限設定まで進めます。
- 資料の版、更新状況、読み取り品質
- 見積り・工数・状態など、集計に必要な項目
- 公開範囲と参照元、関連する記録の整理
このステップで整えること利用できるナレッジ
許可された利用者が、対象の情報を根拠とともに確認できる状態にします。
- Configure Your Workflow
業務に合わせた設定
役割ごとの見方と、繰り返し使う報告・会議・AIの実行ルールを整えます。業務の流れに合わせ、誰に何を届け、どこまで実行するかを設定します。
- メンバー・PM・経営のワークスペース
- レポートのテンプレート、宛先、配信スケジュール
- 役割別の議事録と、AIの更新・送信のルール
このステップで整えること業務で使う設定
画面、テンプレート、配信と実行の設定をそろえます。
- Confirm & Train
動作確認・利用者トレーニング
合意した業務シーンで、接続・回答・権限・報告・操作を確認します。管理者と利用者に、それぞれ必要な設定方法と使い方をご案内します。
- 回答と参照元、集計結果と元データの一致
- 許可された情報の参照と、対象外情報の制限
- 配信先・タイミング、連携先への反映
このステップで整えること受入確認・利用準備
確認結果と運用の担当を共有し、利用を開始できる状態を整えます。
- Operate & Expand
運用開始・定着・展開
対象の部門やプロジェクトで正式に運用を開始します。使われ方とデータの状態を確認し、問いやテンプレートを改善しながら、必要な範囲へ広げます。
- 同期の状態と、データ・権限の更新
- 報告や情報確認にかかる時間、利用者の声
- 追加する情報源・部門・プロジェクトの計画
このステップで整えること運用体制・展開計画
担当者と運用ルールを定め、継続利用と拡大につなげます。
順序は標準的な進め方です。環境やデータの準備状況に応じて、並行して進める作業と役割分担を導入計画で定めます。
What to Prepare最初のご相談で、
最初のご相談で、
分かる範囲をお聞かせください。
すべての情報をそろえてから、ご相談いただく必要はありません。現在の資料や運用をもとに、必要な準備を一緒に整理します。
対象業務と、知りたいこと
対象の部門・プロジェクト、現在の報告書、困っている情報確認や作業。導入後に変えたいことを共有します。
使っているツールと資料
管理ツール、文書の保管場所、メール・会議の記録。データの管理者と、接続に必要な窓口を確認します。
導入先の環境と社内ルール
社内サーバーやクラウドの方針、ネットワーク条件、外部送信の扱い、ID管理の方法を伺います。
利用者と共有する範囲
管理者、業務責任者、利用するメンバー。どの情報を、誰に見せるかを、組織と担当に沿って整理します。
Working Together技術と業務の両面から、
技術と業務の両面から、
一緒に導入を進める。
構築・設定と導入を支援
環境と接続の設計、製品の設置、ナレッジの構築、機能の設定、動作確認と使い方の案内を進めます。
業務・情報・利用者を整理
対象の業務と資料、接続権限、組織と利用者、共有する情報の範囲を確認。業務側・IT側の窓口を定めます。
目的と完了条件を共有
導入の目標、権限、報告・実行のルール、受入確認と運用の役割を合意。支援範囲と分担を導入計画にまとめます。
Ready for Daily Use「使える」と「見せない」を、
「使える」と「見せない」を、
業務の中で確かめる。
利用開始前には、機能が動くことに加え、正しいデータを使い、正しい相手に情報が届くことを確認します。
データと更新
対象の範囲・資料の版・同期の時刻を確認。必要な情報が取り込まれているか確かめます。
回答と根拠
実際の業務の問いを使い、回答内容と参照元を、担当者が確かめられるか確認します。
参照できる範囲
許可された利用者が必要な情報を使え、対象外の利用者には制限されることを確認します。
報告と配信
元データと集計結果、テンプレート、配信タイミングと宛先を確認します。
役割別の議事録
立場ごとの内容と、メッセージ・メールの送付先が、意図した設定に沿うか確かめます。
AIの操作と反映
更新先と操作内容、許可された範囲、必要な承認を確認し、業務システムへの反映を確かめます。
Planning the Schedule期間は、接続と準備の範囲に
期間は、接続と準備の範囲に
合わせて計画する。
利用人数だけでなく、環境・データ・権限・連携する操作によって、必要な作業は変わります。対象を整理したうえで、構築から運用開始までのスケジュールをご案内します。
環境と社内手続き
サーバーやクラウドの準備、ネットワーク設定、ID基盤との接続、社内で必要な確認にかかる時間。
データと権限の整理
対象データの量と品質、資料の版、組織と案件の数、公開範囲や権限の確認に必要な作業。
接続先と業務設定
既存の接続方法を使える範囲と、個別の連携が必要な範囲。レポート・配信・AIの操作の設定内容。
一つの部門や業務から正式に利用を始め、対象を段階的に広げる進め方も可能です。日程と導入範囲は個別にご案内します。
Explore the Details環境・接続・機能を、
環境・接続・機能を、
あわせてご確認ください。
Let's Talk今の業務と、
今の業務と、
変えたいことをお聞かせください。
対象の業務、利用環境、接続したいツールから、必要な準備と進め方をご案内します。
製品デモのご希望も、お問い合わせフォームからお知らせください。