今の運用を活かす
タスクの管理も、文書の保存も、いつものツールで。日々の記録をAIKNOW Projectにつなぎ、情報を集め直す負担を減らします。
Open Integration今のツールを活かし、
今のツールを活かし、
知識と仕事をつなぐ。
プロジェクト管理、文書、メール、チャット、会議。日々使っているツールの情報をつなぎ、問いへの回答と、次のアクションに活かします。
Open Integration
既存ツールを置き換えず、つなぐ。
使い慣れたツールと運用を活かしながら、分散した情報を業務・プロジェクトの文脈で関連付けます。個々のツールに残る記録を、判断と行動に使えるナレッジへ変えます。
ツールをまたいで理解する
タスクの状態、仕様書、顧客とのやり取り、会議での判断。別々の記録を、同じ業務の経緯として確かめられます。
次の仕事につなげる
確認した知識を報告と対応へ。決めた作業を連携先に反映し、担当者への通知や、その後の確認につなげます。
Connected Tools業務に散らばる情報を、
業務に散らばる情報を、
一つの文脈へ。
異なるツールに記録された情報をつなぎ、状況、理由、変更の経緯をまとめて確かめられるようにします。
Project & Work Management
プロジェクト・業務管理
- Jira
- Backlog
- Asana
- Microsoft Project
タスク、ステータス、担当者、期限、工数など、日々の業務の状態を取り込みます。
「遅延している業務と、対応が必要な担当者は？」
Knowledge & Documents
ナレッジ・文書管理
- SharePoint
- Notion
- Confluence
要件、仕様、手順、議事録、決定事項など、業務の前提と判断の根拠をつなぎます。
「この仕様の前提と、変更した理由は？」
Communication
コミュニケーション
- Microsoft Teams
- Slack
- Outlook
- Gmail
- Zoom
- Google Meet
チャット、メール、会議の文字起こしや議事録などから、依頼・議論・合意の経緯を確認できるようにします。
「顧客と合意した条件を、経緯とともに教えて。」
Files & Storage
ファイル・ストレージ
- Google Drive
- OneDrive
- 社内ファイルサーバー
報告書、表計算、設計資料、成果物など、保管されている情報を業務の文脈で活用します。
「類似案件の資料と、そのときの対応を確認したい。」
掲載しているサービスは連携先の例です。取得できる情報と実行できる操作は、各システムのAPI、契約プラン、アクセス権限に応じて設計します。
Connection Methods多様なアプリケーションと、
多様なアプリケーションと、
柔軟に、スムーズにつながる。
MCP Server、API、データベースへの直接接続を組み合わせ、幅広いアプリケーションとスムーズに連携。既存のサービスから社内で開発した独自の業務システムまで、接続先の仕組みと利用目的に合う方法でつなげます。
MCP Server
連携先のMCP Serverを通じて、公開されている情報やツールにアクセス。AIが利用できる機能をつなぎ、情報の参照や、許可された操作に活かします。
活用シーン
MCPに対応したサービスや社内ツールとの連携
API
連携先が提供するAPIを使い、データの取得やタスクの作成・更新、通知を実行。社内で開発した独自の業務システムも、APIやデータ形式に合わせてつなげます。
活用シーン
業務アプリケーションや独自システムとのデータ・操作連携
データベース直接接続
データベースに直接接続し、指定したテーブルやビューから業務データを取得。接続用アカウントの権限と対象範囲を定めて、必要な情報を活用します。
活用シーン
社内DBや、業務システムに蓄積されたデータの活用
From Information to Action情報を取り込み、
情報を取り込み、
決めた仕事を返す。
連携は、情報を集めて終わりではありません。取り込んだ知識で状況を理解し、決めた対応を、連携先での具体的な作業につなげます。
Input
既存ツールの記録
タスク・進捗・工数
文書・メール・チャット
会議の記録
Knowledge & Intelligence
AIKNOW Project
情報を関連付ける
問い・分析・レポート
人が判断し、AIが支援
Action
連携先へ反映
タスクの作成・更新
担当者・期限の反映
報告・通知の送信
実行後の記録も取り込み、次の確認と判断に活かす。
情報を取り込み、ナレッジにする。
指定した範囲の情報を同期し、関連する記録をつなぎます。問いへの回答、ワークスペース、カスタムレポートの共通の情報源になります。
判断を、実際のアクションへ。
決定した対応をタスクとして登録・更新し、担当者に知らせます。レポートや役割別の議事録も、メッセージやメールで届けられます。
読み取りと書き込みの対応範囲は、接続先ごとに異なります。更新・送信などの操作は、連携先の権限と、設定した実行・承認ルールに従います。
A Connected Workflow変更に気づき、
変更に気づき、
確認し、仕事を動かす。
顧客から仕様変更の連絡が届いた場合を例に。メールだけ、タスクだけを読むのではなく、業務の流れの中で情報を活かします。
- 01
変更を把握する
顧客メールの追加要件を、案件の記録として取り込みます。
- 02
影響を確かめる
関連する仕様書、協議記録、進行中のタスクを横断して確認します。
- 03
対応を決める
人が方針と担当・期限を決定。必要な作業をAIと整理します。
- 04
ツールへ反映する
許可された操作でタスクを更新し、関係者に通知。結果を次の報告で確認します。
接続したメール・文書・管理ツールを使う活用イメージです。会議で決定した対応も、同じ流れで仕事につなげられます。
Connection Managementつなぐ範囲と、
つなぐ範囲と、
更新のタイミングを管理。
どこから、どこまで取り込むか。いつ更新された情報か。接続の設定と同期履歴を管理し、日々の情報活用を支えます。
接続先を設定する
接続先のアドレスと認証情報を設定し、接続をテスト。設定の変更や、一時的な停止も管理できます。
取り込む範囲を選ぶ
対象のプロジェクト、文書のスペース、チャンネル、フォルダーなどを指定。業務に必要な情報を選んで取り込みます。
更新のタイミングを決める
手動での同期と、設定したスケジュールでの自動同期に対応。情報源と業務の更新頻度に合わせて運用します。
状態と履歴を確認する
同期の状態、最終更新、取得・処理したデータ、エラーを確認。情報が取り込まれているかを運用担当者が追えます。
Controlled Integration接続しても、
接続しても、
情報の境界は守る。
連携先は、社外のサービスだけではありません。社内ネットワークのシステムも、企業が許可する外部サービスも、接続先と権限を定めてつなぎます。
取り込む範囲を限定する
業務やプロジェクトに必要な範囲を選択。接続用のアカウントに広い参照権限があっても、取り込み対象を限定して運用できます。
利用できる人を制御する
取り込んだ情報を、全員に公開するわけではありません。質問への回答、レポート、共有でも、利用者ごとのアクセス権限を適用します。
接続先と操作を管理する
社内のネットワークとデータの扱いに合わせて構成。読み取る情報と、更新・送信を認める操作を分けて設計します。
Let's Talk今お使いのツールから、
今お使いのツールから、
連携の形をご相談ください。
対象の業務、情報の所在、AIに任せたい操作をお聞かせください。
接続先と権限、取り込む範囲を整理し、貴社に合った連携をご案内します。